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怎样使用收银机?

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浏览:- 发布日期:2019-03-06 17:39:43【

收银机由条形码阅读器和电子收款机组成。其中电子收款机包括收款机键盘、顾客显示器、微型票据打印机、PC主机箱与显示器、收银钱箱5个部分。

条形码阅读器:进行商品扫描的机器。

其主要类型有:笔型条形码阅读器、CCD条形码阅读器、激光枪条形码阅读器、固定式条形码阅读器等。其中固定式条形码阅读器因分辨率高、扫描速度快、寿命长等优点广泛被商场使用。便携式CCD条形码阅读器、激光枪条形码阅读器工作距离较大,使用自由,小型超市多首选使用。

注意事项:阅读器的光学表面不能碰撞、擦毛、覆盖保护物件等,注意连线不能断裂。保持机器的清洁卫生。

电子收款机功能:

接受条形码阅读器输入的条形码,根据条形码在收款机内存中的商品数据库找到该商品的相关内容,如品名、单价等,并计算本次销售的实际总额。

◇ 完成收款、找零等工作,银箱打开收入货款,打印一式两份的销售小票。

◇ 处理事先已设置的各种促销功能:折扣、折让、改错、取消、支票、退还货等功能。

◇ 将销售情报通过网络传递到后台电脑中心主机,并自动进行库存的处理。

◇ 打印收银的功能报表。

其组成部分的功能:

收款机键盘:

(1) 收款机基本键:数字键(0~9数字)、运算键、促销控制键(折扣)、付款方式键(现金、支票、外币、信用卡、礼券等)、取消/更正键、交易结束键(小计、合计)等。
(2) 收款机功能键:部门分类键、锁定密码键、税率计算键、币值交换键、报表打印键、自由设定键等。
一般键盘约有35个键,键盘的右上角有一个钥匙插孔,通常分为0~3档,每档有不同的设置,如:

0档:关闭状态档

1档:收银员档

2档:操作员/收银主管档

3档:电脑部档;

顾客显示器:

面向顾客显示交易的商品品名、价格、总额等信息的仪器。一般可以旋转,通常顾客显示器最多可显示两排字符,显示语种有英文、中文、拼音,处于收款状态显示字体颜色通常有绿色、红色、黄色等,但没有商品录入之前,顾客显示器没有任何显示。录入商品之后,顾客显示器应该显示商品数量及单价。在按“总计”键以后,顾客显示器上显示商品总价。在输入顾客所付现金并按“现金”以后,顾客显示器显示找零金额。在关闭状态,顾客显示器上显示“欢迎光临”。

微型票据打印机:

用于打印交易文字票据的机器,通常每一台主机配置两台打印机,同时自动打印票据,一份留底、一份给顾客,或一台打印机打印一式两份的票据。打印机打印的票据内容通常有店名、时间、交易号、收银机号码、商品品名、数量、单价、总价、商品编码或商品条码以及收款金额、找零金额等。将销售清单固定在打印机送纸器上,按“进纸”键,打印机自动进纸,在等打印机停止进纸后,连击“进纸”键几次,将纸上好。

PC主机与显示器:

PC主机CPU 内存2~4MB硬盘 软盘驱动器 记忆卡 显示卡 网卡 显示器

收银钱箱

与收款机相连、用来存放现金的扁形金属柜,有电子锁,开关有收款键控制。柜中有若干小格和夹子。

收银键盘功能

查询键:查询商品的价格。

磅秤键:对商品进行称重时使用。

回车键:用来确认各类操作。

数量键:收银员直接录入商品条码时,收款机默认的数量为“1”,当录入的商品数量多于“1”的时候,要在录入商品条码之前敲入商品数量,然后按“数量”键,再录入商品条码或货号。

重复上次键:“重复上次”键用来重复上一次的销售。例如:收银员录入5个“可口可乐”,此时按“重复上次”键,收款机将再增加5个可口可乐(“重复上次”键只能在销售过程中使用,并且重复上一次的操作)。

小计键:使用“小计”键可以在顾客显示器上显示已经录入收款机的商品价值总计。

取消键:“取消”键取消一次操作。如:取消商品总计等功能键。取消商品:收款过程中,收银员如果取消某一个已经录入的商品时,按“取消商品”键(收款机提示:“请选择取消的商品或按取消键”),再用“向上一行”、“向下一行”、“向上翻页”、“向下翻页”四个键,选择所要取消的商品,并按“取消商品”键,收款机提示:“是否要取消商品(Y/N)”。确定取消此商品时按“回车”确认键,反之按“取消”键。

清除键:“清除”键主要清除输入错误,前提是在没有按“回车”确认键之前。如收银员把“39”错输为“29”,在没有按“回车”确认键之前,按“清除”键可以把“29”清除掉。

总计键:此键只在结帐时使用。

向上翻页键:这个键用来切换选项。

向下翻页键:这个键用来切换选项。

向上一行键:这个键用来切换选项。

向下一行键:这个键用来切换选项。

现金键:如果用现金方式付款,应先输入顾客所付现金金额,再按“现金”键。

礼券键:用礼券支付,直接按礼券键,不需要输入应付现金金额。

支票键:用支票支付,直接按支票键,不需要输入应付现金金额。

银行卡/信用卡键:用银行卡/信用卡支付,直接按银行卡/信用卡键,不需要输入应付现金金额。

上岗键:上岗时使用的键

下岗键:下岗时使用的键。